LỌC CÁC VÙNG DỮ LIỆU MERGE

0
967

Nếu dữ liệu ở các ô trong Excel riêng biệt thì việc lọc dữ liệu hiển thị không vấn đề gì tuy nhiên thực tế việc lọc trong khi dữ liệu các ô trùng nhau được hợp lại (Merge) thành 1 ô để tránh trùng lặp dữ liệu là chuyện rất hay gặp. Vậy việc lọc sẽ bị ảnh hưởng như thế nào? Và giải quyết nó ra sao? Hôm nay Tin học Cộng sẽ hướng dẫn các bạn lọc “bất chấp” dữ liệu bị trộn nhé

Dưới đây chính là minh họa trường hợp đó. Nếu bạn chỉ lọc theo cách thông thường dùng Filter hiển thị MOS luôn thì kết bạn thu được chỉ là 1 dòng duy nhất như vậy. Thế là hỏng hết kế hoạch phải không nào?

Phải xử lý trung gian qua vài bước như sau nhé:

Bước 1: Sao chép dữ liệu ở vùng ô đã được trộn sang 1 cột trống khác để giữ được định đạng trộn ở cột gốc. (cụ thể trường hợp này là B2:B11 sang D2:D11)

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu gốc đã được trộn (B2:B11) sau đó bỏ hợp ô bằng cách vào Home > Merge and Center > Unmerge

Bước 3: Vẫn giữ vùng dữ liệu đã trọn A2: A15, và sau đó vào  Home tab, chọn Find & Select > Go To Special (hoặc Ctrl G) sau đó chọn Special và chọn Blanks > OK

Bước 4: Lúc này, tất cả vùng dữ liệu trống đã được trọn, khi đó bạn gõ  = và ấn phím  Up trên bàn phím (hoặc cụ thể chính là gõ hàm =B2 trong trường hợp này), sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để điền tất cả các vùng dữ liệu trống bởi ký tự ở trên nó:

Bước 5: Dùng công cụ Format painter để sao chép định dạng từ D2:D11 sang B2:B11 bằng cách chọn D2:D11 sau đó chọn Format painter > sau đó bôi đen B2:B11

Bước 6: Đến đây mọi chuyện quay trở lại như các bạn lọc dữ liệu thông thường rồi nhé. Bạn hoàn toàn có thể xóa cột phụ (D2:D11) đi được rồi

Các bạn đã làm được nhỉ? Hi vọng với thủ thuật này đã giúp các bạn xử lý được công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả nhé

Cám ơn các bạn đã theo dõi!

 


Tin học Cộng – Luyện thi chứng chỉ MOS & IC3
Cơ sở 1: Tòa nhà KHC, 21NO3 khu đô thị mới Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Cơ sở 2: Spring Center, ngõ 95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại liên hệ: 0968.712.271 (Ms.Linh)
Fanpage: https://facebook.com/LuyenThiChungChiMOS

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.