XỬ LÝ DỮ LIỆU TRÙNG LẶP (P1)

1
101

XỬ LÝ DỮ LIỆU TRÙNG LẶP (P1)

Dữ liệu trùng lặp thực tế không ít bạn gặp phải và cũng khá khó khăn khi gỡ rối vấn đề này. Có thể trùng lặp một phần nào đó hoặc toàn bộ và làm thế nào để phát hiện cũng như xử lý tốt nhất mà không bị mất đi dữ liệu chuẩn của mình, tránh những sai sót không đáng có. Việc làm thủ công có vẻ sẽ làm chúng ta cảm thấy tin tưởng phần nào. Tuy nhiên nếu áp dụng nó vào dữ liệu hàng trăm hàng nghìn dòng thì rất vất vả và đương nhiên khi đó kết quả cũng không khả quan chút nào.

Chính vì vậy, Tin học Cộng xin gửi tới các bạn cách xử lý dữ liệu trùng lặp trong Excel sử dụng công cụ có sẵn của phần mềm rất thông dụng này để giải quyết vấn đề trên

Có 2 công cụ được đề cập đến, đó là:

  1. Conditional formatting (Định dạng có điều kiện)
  2. Remove Duplicates (Xóa bỏ dữ liệu trùng lặp)

Một công cụ để giúp các bạn nhìn nhận bao quát phần lặp lại của dữ liệu (phục vụ XEM) – Conditional formatting

Một công cụ để giúp các bạn xóa bỏ hoàn toàn phần dữ liệu bị lặp, giữ lại phần kết quả đơn nhất (phục vụ TRÍCH XUẤT) – Remove duplicates

Clip hướng dẫn chi tiết:

Trong phần này, tạm thời mình sẽ dừng lại ở việc giới thiệu sơ qua về công cụ Conditional formatting và dành phần chi tiết đó cho phần sau XỬ LÝ DỮ LIỆU TRÙNG LẶP (P2)Bởi lẽ đó là phần nâng cao có yêu cầu sử dụng hàm trong công cụ này

Để thực hiện Conditional formatting, bạn cần chọn vùng dữ liệu cần xem trùng lặp > thẻ HomeConditional formattingHighlight Cell Rules  (Hoặc New Rules để lựa chọn chi tiết hơn)

conditional formatting
conditional formatting

Để thực hiện Remove Duplicates, các bạn chọn vùng dữ liệu > thẻ Data (hoặc nếu là định dạng Table thì có thể tìm trong Layout cũng có) > chọn Remove duplicates > sau đó tick vào cột nào bạn muốn làm điều kiện kiểm tra sự trùng lặp

Remove duplicates
Remove duplicates

Hi vọng bài viết này có ích cho các bạn. Hãy chia sẻ nếu thấy hay

Cám ơn các bạn đã theo dõi!


Tin học Cộng – Luyện thi chứng chỉ MOS & IC3
Cơ sở 1: Tòa nhà KHC, 21NO3 khu đô thị mới Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Cơ sở 2: Spring Center, ngõ 95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại liên hệ: 0968.712.271 (Ms.Linh)
Fanpage: https://facebook.com/LuyenThiChungChiMOS.IC3

1 COMMENT

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.